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Como a automação pode ajudar escritórios de contabilidade a lidar com o alto volume de notas fiscais

Cuidar de muitas notas fiscais pode parecer um bom sinal para os negócios quando falamos de um escritório de contabilidade, mas o alto volume de trabalho que vem com isso acaba atrapalhando mais do que se imagina.

Vamos esquecer a impressão de que isso signifique muitos clientes por um momento e façamos uma análise mais racional da situação: o gerenciamento de muitas notas fiscais quer dizer mais trabalho e não, necessariamente, mais ganhos. E isso traz outros efeitos colaterais para o dia a dia de trabalho.

Um dos efeitos observados é a escassez de tempo, uma vez que o foco nesses contextos se direciona exclusivamente para as notas fiscais. Isso resulta no descuido de outras atividades relevantes no âmbito contábil nos escritórios de contabilidade. Tal situação pode prejudicar esses escritórios tanto na expansão de sua carteira de clientes quanto na otimização de seus processos internos.

Outro aspecto negativo são os erros que podem ocorrer no gerenciamento de notas fiscais. Devido ao alto volume de trabalho e aos prazos apertados de cobrança, as equipes tendem a priorizar a rapidez no processo, o que pode aumentar a frequência de erros.

Além desses pontos negativos, os escritórios de contabilidade nesse contexto enfrentam também a necessidade contínua de se atualizarem sobre as novas obrigações contábeis. Esse desafio pode complicar ainda mais o calendário de trabalho.

É para ajudar em desafios como estes que a Integradocs se apresenta como uma excelente opção que soma mais agilidade e economia de tempo para a automação de processos e tarefas repetitivas.

Um dos seus grandes diferenciais é extrair os dados de documentos .pdf e convertê-los para o formato padrão ABRASF, o .xml, de modo ágil e assertivo.

Isso diminui o tempo procurando por informações, facilitando o acesso a dados e, por consequência, oferecendo mais tempo para a equipe melhorar o trabalho tanto com notas fiscais quanto em outras áreas possíveis dentro da contabilidade.

Além dessa facilidade, o sistema Integradocs também dispensa a alimentação humana de dados. Dessa maneira, a segurança dos resultados obtidos é maior e diminui a chance de erros durante o processo.

Tudo isso com uma interface intuitiva e que dispensa treinamentos, capaz de oferecer mais liberdade para você e integração com outros sistemas através de API.

Se você procura por um trabalho contábil mais eficiente, assertivo no trato com informações e resultados, e que promova possibilidades de atuação e integração entre a contabilidade e finanças, o Integradocs oferece estas e muitas outras vantagens para seu escritório.

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